home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1993 November / JCSM Shareware Collection - 1993-11.iso / cl060 / marks22j.lzh / README.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-03-27  |  8.7 KB  |  275 lines
  1.  
  2. README.DOC
  3.  
  4. ===============================================================================
  5. =             G E T T I N G     S T A R T E D                  =
  6. ===============================================================================
  7.  
  8. Welcome to Membership All-simple Record Keeping System (MARKS).  The purpose
  9. of this document is to help you get started using MARKS as quickly as possible.
  10. The main topics discussed here are:
  11.  
  12.     Instructions on how to print the documentation files
  13.     Instructions on installing MARKS on a hard disk
  14.     Instructions on setting up the CONFIG.SYS file
  15.     A simple walk through using MARKS
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20. INSTRUCTIONS ON HOW TO PRINT THE DOCUMENTATION FILES
  21.  
  22.     Please print out on your printer the following three files:
  23.  
  24.       README.DOC   -   GETTING STARTED INSTRUCTIONS
  25.  
  26.       PRINTME.DOC  -   MARKS DOCUMENTATION
  27.  
  28.       ORDER.DOC    -   ORDER BLANK FOR MARKS
  29.  
  30.       CUSTOM.DOC   -   PROJECT CUSTOMIZATIONS
  31.  
  32.  
  33.     You can use the DOS command COPY to print the files listed above.  At
  34.     this time, turn your printer on and enter at the DOS prompt:
  35.  
  36.       A:>COPY README.DOC PRN
  37.  
  38.       A:>COPY PRINTME.DOC PRN
  39.  
  40.       A:>COPY ORDER.DOC PRN
  41.  
  42.       A:>COPY CUSTOM.DOC PRN
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48. INSTRUCTIONS ON INSTALLING MARKS ON A HARD DISK
  49.  
  50.     Installing from 3.5 inch floppy:
  51.  
  52.      1)  Place the MARKS diskette "A" in Drive A
  53.  
  54.      2)  At the DOS prompt type INSTALLD A
  55.            i.e.  A:>INSTALLD A
  56.  
  57.      3)  Wait for all of the files to be copied from Drive A to
  58.          Drive C
  59.  
  60.      4)  At the PAUSE, remove the MARKS diskette "A" in Drive A
  61.  
  62.          * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  63.  
  64.      5)  Place the MARKS diskette "B" in Drive A
  65.  
  66.      6)  At the DOS prompt type INSTALLE A
  67.            i.e.  A:>INSTALLE A
  68.  
  69.      7)  Wait for all of the files to be copied from Drive A to
  70.          Drive C
  71.  
  72.      8)  Remove the MARKS diskette "B" in Drive A
  73.  
  74.  
  75.     Installing from 5.25 inch floppy:
  76.  
  77.      1)  Place the MARKS diskette "A" in Drive A
  78.  
  79.      2)  At the DOS prompt type INSTALLA A
  80.            i.e.  A:>INSTALLA A
  81.  
  82.      3)  Wait for all of the files to be copied from Drive A to
  83.          Drive C
  84.  
  85.      4)  At the PAUSE, remove the MARKS diskette "A" in Drive A
  86.  
  87.          * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  88.  
  89.      5)  Place the MARKS diskette "B" in Drive A
  90.  
  91.      6)  At the DOS prompt type INSTALLB A
  92.            i.e.  A:>INSTALLB A
  93.  
  94.      7)  Wait for all of the files to be copied from Drive A to
  95.          Drive C
  96.  
  97.      8)  Remove the MARKS diskette "B" in Drive A
  98.  
  99.          * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  100.  
  101.      9)  Place the MARKS diskette "C" in Drive A
  102.  
  103.     10)  At the DOS prompt type INSTALLC A
  104.            i.e.  A:>INSTALLC A
  105.  
  106.     11)  Wait for all of the files to be copied from Drive A to
  107.          Drive C
  108.  
  109.     12)  Remove the MARKS diskette "C" in Drive A
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115. INSTRUCTIONS ON SETTING UP THE CONFIG.SYS FILE
  116.  
  117.     The FILES command in the CONFIG.SYS must be set equal to 20 or more
  118.     in order for MARKS to work.  To check the FILES command, type at the
  119.     DOS prompt the DOS command:
  120.  
  121.     C:>TYPE CONFIG.SYS
  122.  
  123.     The CONFIG.SYS will be displayed on your screen and you should see
  124.     the command FILES=XX (where XX is the number of files).  The number
  125.     of files must be 20 or more.  If the number of files is less then 20,
  126.     then you will have to increase it.    The CONFIG.SYS file can be
  127.     changed using the DOS line editor called EDLIN or any word processing
  128.     program.  If you need help on this, please call me at (314) 264-2537.
  129.  
  130.  
  131.     To use the DOS line editor called EDLIN, at the DOS prompt:
  132.  
  133.       1)  type EDLIN CONFIG.SYS
  134.  
  135.       i.e    C:>EDLIN CONFIG.SYS
  136.  
  137.       2)  At the asterik (*), type l and press enter
  138.  
  139.       Note:  this will list the contents of CONFIG.SYS
  140.  
  141.       3)  Find the line that has the words FILES=XX (where XX is the number
  142.       of files).
  143.  
  144.       i.e    FILES=15
  145.  
  146.       4)  If the line number is 1, then enter a 1 after the asterik (*)
  147.       and press enter.  What should be listed is the line:
  148.  
  149.       1*FILES=15 (or whatever the the number files is)
  150.       1*
  151.  
  152.       5)  Now enter FILES=20 (if is already greater than 19, then go to
  153.       step 6.  Otherwise, after the 1* type FILES=20)
  154.  
  155.       6)  To exit EDLIN, type the letter E at the asterik (*)
  156.  
  157.  
  158.     If you have version 5.0 of DOS, you can use the EDIT program to
  159.     change the CONFIG.SYS file.
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165. A SIMPLE WALK THROUGH USING MARKS
  166.  
  167.     MARKS comes delivered with files loaded with test information.    I
  168. suggest you use the test information to help familiarize yourself with
  169. how MARKS works.  For example, you may want to run all of the reports using
  170. the test information so you can see how they print or call up a test members
  171. record and change it.  You can delete the test information when you are done
  172. with it.  I recommend you step through some or all of the lessons below:
  173.  
  174.  
  175.     To sign on MARKS:
  176.     1)  At the DOS prompt type CD\20MARKS
  177.           i.e.  C:>CD\20MARKS
  178.     2)  Press the ENTER key
  179.     3)  At the prompt type MARKS
  180.           i.e.  C:\20MARKS>MARKS
  181.     4)  Press the enter key three times
  182.  
  183.     To sign off MARKS:
  184.     1)  Press F10 or ESC
  185.     2)  To the question on backups, answer "YES" to back up
  186.         MARKS files and "NO" to not back up MARKS files.
  187.  
  188.     To print MARKS CODE file:
  189.     1)  Sign on MARKS
  190.     2)  At MAIN menu, press F6 to select MARKS CODE FILE
  191.     3)  At MARKS CODE FILE menu, press F6 for reports
  192.     4)  At MARKS CODE FILE REPORTS menu, press F1 to print report
  193.  
  194.     NOTE:  The CODE FILE REPORT shows the valid codes for membership
  195.            status, degree level, committee assignments, reservation
  196.            codes, and activity codes that are delivered with MARKS.
  197.            You can use these same codes or set up your own.  As you
  198.            will find out, these reports become your bible because they
  199.            show the valid codes for membership status, degree level,
  200.            reservation codes, committees, awards, etc.
  201.  
  202.     To add new committe type to MARKS CODE FILE:
  203.     1)  At MAIN menu, press F6 to select MARKS CODE FILE
  204.     2)  At MARKS CODE FILE menu, press F1 for ADD
  205.     3)  Enter two character code type (i.e. YC for youth committee)
  206.         and two character code number (i.e. 01 for the first group)
  207.         and press ENTER
  208.     4)  You are then requested to enter the name of committee type
  209.         (i.e. YOUTH COMMITTEE) and press ENTER
  210.     5)  Enter the committee name press ENTER
  211.     6)  Enter the committee chairperson
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.     To print a membership report by member name:
  218.     1)  Sign on MARKS
  219.     2)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  220.     3)  At MEMBERSHIP menu, press F6 for reports
  221.     4)  AT MEMBERSHIP reports menu, press F2 to print report
  222.     5)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  223.     6)  Press F10 again to return to MAIN menu
  224.  
  225.     To ADD new member or UPDATE information on a current member:
  226.     1)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  227.     2)  At MEMBERSHIP menu, press F1, F2, or F3
  228.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  229.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  230.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  231.     5)  Use the TAB key to locate the information you want to
  232.         change (if you are adding a new member, fill in the
  233.         appropriate information)
  234.     6)  After information changed, press F7 (QUICK ENTRY)
  235.     7)  The members record is added or updated
  236.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  237.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  238.  
  239.     To remove a member from a committee:
  240.     1)  At MAIN menu, press F2 to select COMMITTEE
  241.     2)  Press F1 to select COMMITTEE
  242.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  243.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  244.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  245.     5)  Tab to the line with the committee code and committee type
  246.         and blank both the committee code and committee type
  247.     6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  248.     7)  The member is removed from that committee
  249.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  250.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  251.  
  252.     To add a member to a committee:
  253.     1)  At MAIN menu, press F2 to select COMMITTEE
  254.     2)  Press F1 to select COMMITTEE
  255.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  256.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  257.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  258.     5)  Tab to the first line where the committee code and type are
  259.         both blank and type in the assigned committee code and type
  260.     6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  261.     7)  The member is added to that committee
  262.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  263.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  264.  
  265.  
  266.  
  267. Hopefully by now you are starting to get familiar with how you move
  268. from screen to screen and can find the information you want.  Please
  269. read PRINTME.DOC, the full documentation for MARKS.
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.